Jakikolwiek biznesmen prowadzący własną działalność gospodarczą, powinien również prowadzić rachunkowość. Jest to zawikłane zadanie, dlatego niekiedy należałoby skorzystać z pomocy biura księgowego. Przyjrzyjmy się, jakimi kryteriami musimy się kierować w czasie tego wyboru.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Przekazując prowadzenie rachunkowości dla biura rachunkowego, przekazujemy mu dużo obowiązków. Jednym z nich jest składanie deklaracji, załatwianie spraw urzędowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Cała procedura jest prosta – właściciel firmy przekazuje pisma do biura, a jego pracobiorcy zajmują się dokumentacją oraz dokonują dobrych rozliczeń. Przedsiębiorca otrzymuje informacje dotyczące tego, jakiej wysokości podatki dla państwa oraz składki ZUS musi zapłacić.
Osobami, które w większości wypadków korzystają z biur księgowych, są biznesmeni z jednoosobową działalnością gospodarczą lub też mikroprzedsiębiorstwem. W innych przypadkach, przeważnie finansami absorbuje się księgowa. Obowiązki biura księgowego polegają m.in. na: prowadzeniu rozrachunków robotników, sporządzanie deklaracji skarbowych, wystawianie i magazynowanie faktur, a również prowadzenie wykazu kosztów połączonych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Będzie ono też odpowiedzialne za utrzymywanie kontaktów z urzędami.
Internetowe biuro księgowe
Opcjonalnym rozwiązaniem jest internetowe biuro księgowe. Ich praca polega na wykonywaniu tych samych obowiązków, jakie ma biuro stacjonarne. To, co je wyróżnia, to fakt, iż wszelkie dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną. Zapewnia to nieograniczony dostęp do niezbędnych dokumentów, które wolno zawsze wydrukować. Korzystanie z tego rozwiązania jest niezwykle łatwe, bo kontaktować się z pracownikami wolno za pomocą aplikacji internetowych. W ten sam sposób przekazujemy wszystkie dokumenty, które są potrzebne do rozliczeń finansowych.
To, co wyróżnia biura księgowe online, to ich idealna cena, jaka raz za razem bywa niższa aniżeli usługi szablonowego biura. Następnym atutem jest fakt, że wolno oszczędzić czas, który byłby poświęcony na osobiste przekazanie dokumentów.
CO sprawdzać przy selekcji biura księgowego?
Wybór dobrego biura księgowego nie jest banalnym zadaniem. Wypada wziąć pod szczególną uwagę parę znaczących składników. Jednym z kryteriów może być koszt rzeczowych usług oraz ich zakres. W tym celu odpowiednio jest zrobić rozeznanie, jakie są obowiązujące ceny i co one obejmują. Interesującym rozwiązaniem kłopotów jest odwiedzenie strony konkretnego biura, tak jak np. https://eabakus.pl, gdzie można odszukać szczegółowy cennik. To naturalnie dzięki temu jesteśmy w stanie wybrać ofertę, która najbardziej nam odpowiada.
Nie bez znaczenia są opinie innych konsumentów. Często odkryć je wolno na różnorodnego rodzaju portalach bądź też forach internetowych.Daje nam to informacje, czego możemy oczekiwać od wskazanego miejsca oraz jego personelu.
Dla dużej grupy przedsiębiorców istotne jest, czy biuro jest w stanie reprezentować go przed urzędami. Związane to jest z szansą podpisania pełnomocnictwa, dzięki czemu nie będzie konieczne odwiedzanie biura zawsze wówczas, gdy zajdzie niezbędność podpisania dokumentu urzędowego. Pełnomocnictwo świadczy również zgodę na występowanie przed instytucjami i urzędami w imieniu właściciela firmy.
